Содержание
- Как сделать альбомную страницу в ворде для всего документа
- Как сделать альбомный лист в версиях Word 2007, 2010, 2013?
- Как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную
- Установка горизонтальной ориентации
- Меняем ориентацию страницы в Word на альбомную: 3 простых шага
- Как в Microsoft Word сделать альбомную страницу
- Особенности ориентаций в Вордах разных годов
- Работаем в программе Word. Альбомный лист в Ворде, как сделать
- Как сделать книжный формат страницы в документе Word
- Особенности ориентаций в Вордах разных годов
- Способ 2. Постраничная разметка
Как сделать альбомную страницу в ворде для всего документа
Чтобы напечатать широкую таблицу, диаграмму или вставить изображение, лучше всего использовать горизонтальный вид странички. Для обычного текста подойдет стандартный книжный формат. Чтобы сменить ориентацию бумаги, не надо устанавливать дополнительные редакторы или программы, нужно просто выполнять шаги и этапы из инструкций ниже
Важно помнить, что, используя разные версии программы, стоит обращаться к отличающимся последовательностям и алгоритмам. Разберитесь по шагам, как сделать альбомную ориентацию в ворде
В ворде 2003
Самая старая, но не менее популярная до сих пор версия текстового редактора не отличается функционалом от новейших. Дополнительные опции, новые шрифты и красивое оформление добавляют с каждым годом, а база остается неизменной. Положение документа – это один из основных критериев редактора. Как сделать альбомный лист в ворде 2003? Выполнять эти изменения легко и просто, стоит запомнить алгоритм один раз:
- Открываете вкладку Файл. Чтобы ее найти, посмотрите на левый верхний угол.
- Среди открывшегося меню находите и нажимаете «Параметры страницы».
- На строке «Ориентация страницы» следует выбирать иконку, изображающую нужную ориентацию.
- Используя это же меню, можно вернуть классическое положение странички.
Для Word 2007
Алгоритм прост:
- Так как сделать альбомный лист в ворде можно только с помощью меню, необходимо развернуть графу «Разметка страницы» в верхней строке меню.
- На нижней сточке будет расположено слово «Ориентация», оно должно быть самым левым. Надо нажать на него.
- Откроются два пункта: «Книжная» и «Альбомная». После выбора получится поменять расположение страничек целого документа.
В Word 2010
Новые и последние версии программы Ворд не сильно отличаются от семерки: немножко изменился дизайн, сменилась цветовая гамма, но функциональность соответствует наивысшим требованиям. Поменять положение листа, используя версию десятого года, также просто, как и в более старых. Для этого надо:
- На Панели навигации выбрать пункт «Разметка страницы».
- Среди всех функций: тема, цвет, эффекты, поля, размер, подложка, цвет границы, номера строк, разрывы и прочие – надо найти «Ориентацию». Она будет ближе к левому краю, но не следует искать, смотря на угол меню.
- После нажатия на эту кнопку следует выбрать из двух появившихся вариантов: «Книжная» или «Альбомная». Первая – вертикальная, а вторая – горизонтальная. После таких простых действий документ приобретет желаемый вид, а разместить нужную информацию станет намного проще.
Как сделать альбомный лист в версиях Word 2007, 2010, 2013?
Эти три версии текстового редактора схожи по своему дизайну, а элементы управления во всех практически одинаковы. Если вы пользовались Word 2007, 2010 или 2013, то при переходе трудностей возникнуть не должно. Верхний интерфейс, позволяющий настраивать документ, текст и добавлять элементы, стал динамическим: он стандартно будет скрыт, чтобы не мешать работе, а если навести курсор на верхний край экрана, он появится, как выпадающее меню. Эта опция может быть отключена, тогда элементы управления всегда будут открыты.
Режим отображения страниц во всех данных редакторах изменяется по следующей инструкции:
- Разверните интерфейс управления, а затем категорию «Разметка страницы».
- В этом блоке присутствуют инструменты для корректировки отображения текста. Кликните по иконке «Ориентация».
- Установите «Альбомная».
После этого весь файл изменит формат отображения.
Как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную
При создании многостраничных документов в текстовом редакторе Ворд ряд пользователей может столкнуться с необходимостью представить ряд страниц документа в книжной ориентации, а другой ряд – в альбомной (особенно, если это касается материалов, включающих различные диаграммы, графики и так далее). При этом попытка смены ориентации нужной страницы тотально меняет ориентацию всех страниц в документе, что пользователю совсем не нужно. В этой статье я поведаю, как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную, и какие способы для этого существуют.
Создаём страницы альбомной и книжной ориентации в Microsoft Word
Как сделать в Word одну страницу книжную другую альбомную — способы
Если вам нужно создать в Ворде одну страничку книжную, а другую альбомную, тогда рекомендую воспользоваться рядом способов, которые я изложу чуть ниже. При этом замечу, что эти способы работают с версиями MS Word 2007 и выше, а если у кого-то стоят более старые версии текстового редактора, то рекомендую отказаться от программ-мастодонтов и установить более современный вариант MS Word. Итак, перейдём к перечислению нужных инструментов.
Чистая страница в Ворд
Способ 1. Выделяем нужный текст
Так как сделать альбомную ориентацию на одну страницу в Ворд? Если у вас имеется несколько страниц документа в книжной ориентации, но вы хотите представить какой-либо текст из данного документа в альбомной форме, тогда выполните следующий ряд действий:
- Пометьте нужный вам текст для перевода в альбомную ориентацию;
- Затем кликните на «Разметка страницы» сверху;
- Нажмите на стрелочку справа от надписи «Параметры страницы»;
Выбираем альбомную ориентацию в Параметрах страницы
- Выберите альбомную ориентацию страницы;
- В опции «Применить» снизу нажмите на «к выделенному тексту», а потом кликните на кнопку «Ок».
Выбор альбомной ориентации
Нужный текст будет перенесён на отдельную страницу в альбомном формате, и вы получите наглядный образец того, как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную. Если вам нужно уменьшить шрифт на компьютере, инструкция была описана мной здесь.
Способ 2. Постраничная разметка
Альтернативой к первому способу является постраничная разметка нужного вам документа. Итак, если у вас не вышло сделать в ворде одну страницу альбомную, а другую книжную первым способом, то выполните следующее.
Допустим, у вас есть текст пяти страниц в книжной разметке, и вам нужно сделать сделать второй и четвёртый лист альбомной формы. Действуйте следующим образом:
- Кликните мышкой на левый верхний край второй страницы, дабы курсор занял самое крайнее левое верхнее положение;
- Выберите верхнюю вкладку «Разметка страницы»;
- В ней вновь нажмите на стрелочку справа от «Параметры страницы»;
- Кликните на «альбомная», а в опции «Применить» выбираем вариант «До конца документа» и жмём на «Ок».
Изменяем разметку страницы
Начиная со второй страницы все страницы стали альбомные.
Скриншот страниц книжной и альбомной ориентации в Word
- Теперь нам необходимо сделать третью страницу книжной в Ворд. Установите курсор на верхний левый край третьей страницы, вновь выполните вход в параметры страницы, но там выберите «Альбомная», и «До конца документа».
- Третья и последующие страницы станут альбомные. Теперь вновь идём на четвёртую страницу и по такому же алгоритму делаем её книжной.
- Потом переходим на пятую и делаем её альбомной. Думаю, суть действий читателю ясна.
- В итоге получим вот такой результат.
Чередующаяся ориентация страниц
Как в документе Ворд сделать одну страницу альбомной другую книжной
Как визуально выглядят эти способы можно посмотреть в ролике ниже.
Перечисленные мной способы помогут читателю с ответом на вопрос «Как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную». В большинстве случаев хватает и первого способа, который эффективно размещает нужный вам текст на странице нужной вам ориентации. Если же вы хотите разметить ваш документ заранее, тогда заранее создайте нужное количество страниц (вкладка «Вставка» — «Пустая страница»), а потом воспользуйтесь способом №2, и ваша задумка будет эффективно осуществлена.
Установка горизонтальной ориентации
Чаще всего пользователи применяют для работы страницу, расположенную вертикально, но в некоторых случаях ее необходимо перевернуть. В этой статье будет описано, как выполнить эту манипуляцию.
Описанная ниже инструкция для поворота страницы подходит для всех версий Ворда. Но определенные инструменты могут иметь немного другое название. В статье будут рассматриваться действия для выставления горизонтальной ориентации на примере Ворда 2016-го года.
Альбомная ориентация для всех листов
Перейдите в текстовый файл, с которым вам предстоит работать. Чтобы сменить ориентацию страницы с книжной на альбомную, выполните такие действия:
- Вверху на основной панели опций откройте раздел «Макет». В Ворде других годов этот блок может называться «Разметка страницы».
- С левой стороны панели есть графа «Ориентация». Нажмите на стрелочку рядом, для того чтобы открыть подробную информацию.
- В контекстном меню вам будет предложено выбрать из двух вариантов: «Книжная» или «Альбомная».
Выберите необходимый пункт, и листы проекта изменят ориентацию с вертикальной на горизонтальную.
Вертикальные и горизонтальные листы в одном документе
При необходимости сделать книжную и альбомную ориентацию в одном файле, выполните такие действия:
- Откройте тестовый файл и выделите те листы, на которых нужно поменять ориентацию. Выделенные фрагменты будут расположены на отдельном листе, а остальной текст на окружающих.
- Перейдите во вкладку «Макет». В графе «Параметры страницы» разверните пункт «Поля».
- В появившемся окне в самом низу откройте раздел «Настраиваемые поля».
Когда перед вами откроется новая вкладка, в графе «Поля» нажмите на значок альбомной ориентации.
В правом нижнем углу кликните на стрелочку, расположенную рядом с пунктом «Применить». Выберите вариант «К выделенному тексту». Подтвердите свои действия, нажав на кнопку «Ок».
Вы получите документ, в котором совмещены горизонтальные и вертикальные листы.
Перед текстом с измененной ориентацией добавится разрыв раздела. Если требуется поменять ориентацию исключительно выделенных пользователем разделов, а текст уже изначально был на них поделен, необходимо нажать ЛКМ на любом месте в нужном разделе.
Заключение
Благодаря описанной в статье информации, вы сможете не только установить альбомную ориентацию для текстового документа, но и совместить горизонтальные и вертикальные страницы в одном файле. Если в точности следовать предложенной инструкции, выполнить необходимую задачу сможет даже начинающий пользователь, вне зависимости от версии Ворд.
Меняем ориентацию страницы в Word на альбомную: 3 простых шага
Автор Дмитрий 779 Дата Мар 5, 2016
Работа в текстовом процессоре «Ворд» — форматирование не только текста, но и всех страниц. Изменить расположение листа в Word можно с помощью стандартных функций программы.
Как перевернуть страницу в Microsoft Word 2010
К файлу, создаваемому в программе «Ворд» можно применять стили, создавать уникальное форматирование. В текстовом процессоре можно экономить время на создание документа любого типа.
Стандартный формат страниц документа
По умолчанию в программе выставлена книжная ориентация документа – страница повернута вертикально к пользователю. Большинство файлов оформляются на книжных страничках: отчеты, курсовые и дипломные работы, рефераты, доклады, книги и другие.
Иногда, чтобы разместить таблицу или объемную картинку, делают страницу с альбомной ориентацией. Изменение положения листа доступно в программе «Ворд». Альбомная ориентация вмещает большие иллюстрации и диаграммы.
Рассмотрим, как перевернуть лист в word и как сделать один лист альбомным в текстовом процессоре.
Самый простой и быстрый способ сделать альбомную ориентацию в программе
Рассмотрим процесс изменения положения на примере «Ворд 2013» — распространенного обновленного текстового процессора. Чтобы в word сделать альбомный вид, следуйте инструкции:
- найдите на панели инструментов вкладку для разметки страницы;
- изменение происходит с помощью нажатия на выпадающий список в поле «Ориентация». Выберите альбомную версию странички. После совершения этого действия все в открытом файле станут альбомными;
Рис 1. В поле ориентация выбираем книжная либо альбомная
Сделать в word альбомную ориентацию можно и с помощью окошка параметров страницы. Нажмите на иконку параметров, как показано на рисунке ниже:
Рис 2. Второй способ смены, через окошко параметров
Откроется окно для детального редактирования формата открытого файла.
Рис 3. Редактирование формата в параметрах страницы
В окне изменяются следующие параметры листа: положение страничек, различие колонтитулов, ширина и высота полей, начало и конец разделов и размер бумаги. Чтобы в word перевернуть лист горизонтально, выберите альбомную ориентацию.
- откройте главную вкладку для разметки страничек файла и найдите кнопку для открытия окна дополнительных параметров настраиваемых полей, как показано на рисунке;Рис 4. вкладка для разметки страничек
- в новом диалоговом окне выберите положение страницы и нажмите на «Применить ко всему файлу», в списке выберите номера страниц, положение которых изменяется. Нажмите ОК, сохранив изменения.
Рис 5. Выбираем положение страницы
Старые версии программы
Интерфейс в Word 2003 отличается от последующих версий программы, поэтому изменение всех параметров происходит по другой схеме. Рассмотрим, как в word сделать альбомный лист и применить изменения ко всему документу:
создайте документ. Откройте первую страничку. На главной панели инструментов расположена вкладка «Файл». Выберите вкладку и откроется окно настройки документа. Выберите пункт, который регулирует параметры полей, как показано на рисунке;
Рис 6. Вкладка файл в панели инструментов
выберите ориентацию, отображающую альбомный лист. Помимо настроек полей в окне можно изменить настройки размера бумаги, указать источник бумаги в процессе печати, задать размерность полей страницы и посмотреть на образец применяемых изменений.
Обратите внимание! В программе 2003 года после проставления ориентации необходимо вручную выставить размерность полей документа, чтобы форматирование не сбилось. Если пользователь создает документ, который в последствии сохраняется в документ формата pdf, желательно, чтобы все странички были альбомного вида
Если пользователь создает документ, который в последствии сохраняется в документ формата pdf, желательно, чтобы все странички были альбомного вида.
Таким образом, на мобильных устройствах и планшетах читать будет удобно. После сохранения в формате pdf, документ не поддается форматированию.
Таким образом в процессе открытия на других устройствах, Вы увидите абсолютно одинаковые страницы и текст.
Следует сделать горизонтальный лист в word, если конечный файл печатается на бумаге типа А3, А2 и других широкоформатных типах бумаги. На горизонтальной странице задавайте широкие поля для соблюдения стандартов печати документов. Широкие поля необходимы для безошибочной печати больших по размеру файлов.
Как в Microsoft Word сделать альбомную страницу
Недавно оформлял документ Word и столкнулся с интересной ситуацией! Набрал около 30 страниц в Ворде и вот понадобилось мне одну из них сделать альбомной…
Вот правда — я использую Ворд уже более 15 лет и никогда раньше не сталкивался с такой проблемой. Минут 20 я экспериментировал с разделами и разрывами страниц и наконец осознал как это работает (принципиально не искал в инете)
Создание одной альбомной страницы в Ворде не совсем интуитивно понятная задача. Если вы ранее никогда не сталкивались с разделами и разрывами страниц, то вероятнее всего вообще не сможете понять как это работает… но вы же здесь и объяснить сей процесс моя задача
Как в Ворде сделать альбомный лист (для всего документа)
Перейти с книжной ориентации на альбомную для всего документа в Ворде проще простого — нам понадобится вкладка «Макет» (или «Разметка страницы» в зависимости от версии офисного пакета). Ищем кнопку «Ориентация» и в всплывающем меню выбираем «Альбомная».
Все страницы документа сменят ориентацию на альбомную… и если у вас там были данные, то наверняка поломает вам всю верстку. В целом ничего сложного, пока дело не коснется смены на альбомную одной конкретной страницы!
Альбомная ориентация одной страницы Word 2007-2016
У нас есть два пути сделать альбомным один лист документа Word. Первый — простой, а второй правильный (по моему мнению). Рекомендую использовать вариант с разделами и разрывами (второй который) так как он дает полное представление о верстке документов и редактировать его в дальнейшем значительно проще.
Способ 1
В Microsoft Word есть возможность применить поворот страницы только к выделенному фрагменту текста. Оно работает и делается очень просто, однако данный способ непредсказуем. Во первых у вас уже должен быть набран текст, а во вторых никто точно не знает сколько альбомных страниц оно у вас займет.
К чему это я? — К примеру я выделил часть заметки и решил сделать ее в альбомном формате… фрагмент не уместился и у меня теперь два альбомных листа в документе. Пользоваться можно, но не совсем удобно. Однако рассказать об этом все равно нужно, для экспресс редактуры вполне сгодится.
Выделяем текст, который необходимо расположить на листе с альбомной ориентацией. Ищем вкладку «Макет» (или «Разметка страницы» — я вас еще не задолбал с этим уточнением?) и кликаем по настройкам «Параметры страницы».
В окне с параметрами форматирования о в категории «Ориентация» и отмечаем в выпадающем списке что применять только «к выделенному тексту».
Жмем «ОК» и убеждаемся что выделенный фрагмент текста теперь расположен на альбомной странице MS Word — абсолютно ничего сложного.
Проблема не только в том, что предварительно текст должен быть напечатан и непонятно как он расположится на странице — данный вариант смены книжного на альбомный добавит проблем будущим пользователям, в чьи руки попадет ваш документ
Способ 2
Вот и добрались до правильного выполнения поставленной задачи — разбираемся с разделами. Откройте необходимый документ Word и перейдите в конец той страницы, после которой необходимо расположить альбомный лист.
Что имеем? — Есть документ, где нужно альбомной сделать только вторую страницу. Для этого нужно перейти в конец первой страницы и на вкладке «Макет» (или «Разметка страницы») нажмите «Разрывы». В выпадающем меню в категории «Разрывы разделов» выберите пункт «Следующая страница».
Теперь самое главное — нам нужно видеть, где у нас границы разделов. На вкладке «Главная» есть кнопка «Отобразить все знаки» (¶) и разделы теперь можно легко обнаружить (на картинке ниже выделено желтым)
Теперь переходим непосредственно на вторую страницу, с нее начинается новый раздел и следовательно смена ориентации произойдет только для этого раздела (первая страница останется не тронутой). Просто переходим на вкладку «Макет» и выбираем альбомную ориентацию.
Хочу обратить внимание, что вторая и все последующие ваши страницы — это единый раздел и все листы будут альбомными. Чтобы после второй страницы пошли опять книжные, вам просто необходимо добавить разрыв раздела и в новом разделе выставить свои параметры. В итоге у нас получится целых три раздела:
В итоге у нас получится целых три раздела:
- Первая книжная — первый раздел
- Вторая альбомная — второй раздел
- Третья альбомная и все последующие — третий раздел
Надеюсь вы поняли как это работает и с удовольствием будете применять данный способ на практике.
Особенности ориентаций в Вордах разных годов
Текстовый редактор претерпел значительные изменения с ранних 2000-х годов. Изменение интерфейса повлекло за собой необходимость заново разбираться в базовых принципах работы.
В Ворде 2003 и 2007
Старая версия внешне отличается от существующих, поэтому процесс изменения некоторых параметров также имеет другой алгоритм действий. Открыв новый документ, следует перейти на меню «Файл» и кликнуть на соответствующую графу для изменения параметров.
Открывшееся поле дает возможность вручную задать размер полей и установить ориентацию листа. Достаточно нажать левой кнопкой мыши на соответствующей отметке «Альбомная».
Версия 2007 года первая представила пользователю новый интерфейс текстового редактора. Теперь все задачи разбиты по логическим параметрам и определены в блоки. Чтобы изменить ориентацию документа, нужно перевести взгляд на панель инструментов и выбрать «Разметка страницы».
Нажатие на поле «Ориентация» вызовет контекстное меню, в котором следует выбрать необходимый тип.
В Ворде 2010-2016
Все последующие версии программы не имеют серьезных отличий между собой, поэтому и изменение параметров листов проходит по одному алгоритму. Необходимо выбрать соответствующую вкладку для разметки и в выехавшем меню выбрать одну из предложенных вариаций.
Благодаря офисной программе Microsoft Word появилась возможность на профессиональном уровне работать с текстом. Правильно выбранная ориентация страницы увеличивает качество подаваемой информации, особенно в случае больших таблиц или иллюстративного материала.
Работаем в программе Word. Альбомный лист в Ворде, как сделать
Альбомный лист в Ворде, как сделать? Этот вопрос задаётся в Интернете многими людьми. Во время работы с документами Word иногда возникает необходимость создания альбомных листов. В этой статье мы рассмотрим инструкцию, с помощью которой Вы сможете сами создать альбомный лист в версиях Ворда 2003, 2007, 2010 и 2021.
Альбомная страница в Ворде (Word), зачем ее делают
В каких целях пользователи используют альбомную страницу? Например, для написания поздравлений, которые нужно красиво оформить. Или добавление в текст картинок высокого качества. (они как раз могут подходить под такие страницы в Ворде). Эту страницу делают для книг, и других документов. Также альбомные листы помогают пользователям оформлять различного вида объявлений, таблиц и так далее.
Далее, мы рассмотрим пошагово вопрос, альбомный лист в Ворде, как сделать. На самом деле он создаётся за несколько минут. Чаще всего, именно новички не знают весь процесс создания альбомного листа, и это вовсе не проблема. Сначала сделаем его на все страницы, а потом на одну.
Альбомный лист в Ворде, как сделать? Простые шаги
В этой части статьи, вкратце покажем по простым шагам, как создаётся альбомный лист в Word:
- Открываем на компьютере документ Ворд с текстом.
- Далее, выбираете в Разметках страницы Ворда параметры.
- Устанавливаем в разделе «Ориентация» Альбомную и всё будет готово.
Альбомный лист в Ворде, как сделать этот вопрос, мы ещё разобрали не до конца. Поэтому, дальше сделаем это сразу на практике.
Процесс создания альбомного листа в Ворде 2003 немного отличается от других. Для этого Вам нужно сделать ряд пошаговых действий. Открываем документ Ворда. Далее, в левом верхнем углу документа нажимаете кнопку «Файл» и выбираете раздел «Параметры этой страницы».
Затем, Вы заметите окно, где нужно нажать на такой параметр, как «Альбомная» и кнопку «ОК». После этого, все страницы в Ворде будут отображаться только в альбомной ориентации.
Как сделать альбомный лист в ворде 2007
В Word 2007 альбомные листы создаются очень легко. Опять запускаем свой документ на компьютере. Далее, нажимаем на вкладку «Разметка страницы» и выбираем в параметрах «Ориентация» (Скрин 1).
В ней по умолчанию стоит ориентация «Книжная», а мы кликаем на второй вариант «Альбомная». После нажатия этой функции, Вы увидите, как страница в Ворд изменилась и стала альбомной. Все страницы документа стали альбомными, что не всегда бывает удобно для пользователей. Если Вам нужна только одна альбомная страница, чуть ниже в статье об этом будет рассказано, как её сделать.
Как сделать альбомный лист в ворде 2010, 2013, 2016
Альбомный лист делается в Ворде 2010, 2013, и 2021 аналогичным образом, как и в предыдущих версиях этой программы. В версии Ворда 2010 также заходим в «Разметку страницы» и выбираем альбомный тип ориентации страниц документа.
В остальных двух версиях Word функция этой настройки имеет другое название. Например, «Макет» или «Дизайн». В этих разделах Вы можете не только устанавливать в документ альбомные листы, но и управлять внешним фоном всей страницы.
Как сделать альбомный лист в Ворде только на одну страницу
Чтобы успешно сделать альбомный лист в Ворде на одну страницу Вашего документа, следуем инструкции. Для начала Вам нужно создать разрыв страницы. Открываете документ Ворда и кликаете на символ в самом верху панели инструментов «Отобразить все знаки».
Он Вам поможет отобразить разрывы в документе, чтобы впоследствии точно установить разрыв между страницами.
Далее, переходим в раздел «Разметка страницы» (рассматриваем в Ворде 2007) и нажимаем параметр «Разрывы». После чего, нужно кликнуть кнопкой мыши «Следующая страница».
Вместе с тем, мы снова нажимаем на «Ориентацию» и устанавливаем из меню страницу «Альбомная» на одну страницу (Скрин 4).
Пролистайте свой документ колёсиком мыши, чтобы посмотреть всё ли сделано правильно. Если вторая страница в документе книжного вида, а первая альбомная, значит мы сделали альбомный лист на одну страницу.
Заключение
В статье мы рассмотрели вопрос, альбомный лист в Ворде, как сделать. Не забывайте, что альбомные листы создаются в тех случаях, когда это необходимо. Иначе, они могут испортить читаемость текста.
Для работы в программе Word не нужно особых знаний. Достаточно следовать советам из инструкций, которые мы сегодня разобрали на практике.
Как сделать книжный формат страницы в документе Word
Перед тем, как преобразовать страницы документы в книжный формат рекомендуется выполнить некоторые подготовительные работы. Их проводить необязательно, однако они могут облегчить работу с большим документом. Если же вы планируете распечатать этот документ в виде книжки, то выполнение подготовительных процедур обязательно.
Выглядят они следующим образом:
- Откройте нужный документ и выделите в нем весь текст. Чтобы это сделать быстро воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+A. Всяко быстрее, чем вручную выделять содержимое нескольких десятков или сотен страниц.
- Теперь переключитесь во вкладку «Макет», что расположена в верхней части окна.
- Откройте диалоговое окно «Параметры страницы», кликнув по обозначенной на скриншоте кнопке.
Заполните следующие поля:
- «Несколько страниц». Там нужно поставить значение «Брошюра».
- «Число страниц в брошюре». Установите на значении 4.
- В верхней части укажите размер для полей и других отступов. Значения зависят от того, каким образом вы будете их скреплять и как вам удобно читать. Можете оставить их без изменений.
Переключитесь во вкладку «Источник бумаги». Там можно установить размеры колонтитулов. Трогать их нужно только в том случае, если после внесенных вами изменений текст разъехался и/или стал нечитаемым. Измените их размер на больший или меньший так, чтобы текст снова стал более-менее читаемым.
Нажмите «Ок». После этого документ приобретет книжный формат, плюс, будет готов к печати в виде книги, если вам это требуется.
Возможно под книжным форматом вы имели в виду «Режим чтения». В таком случае просто нажмите на соответствующую иконку в нижней правой части документа. После его активации документ приобретет тот вид, что показан на скриншоте ниже. Однако он будет не готов к печати.
Запуск печати книги
Если вы пытались привести документ Word в книжный формат для того, чтобы затем распечатать, то вам будет полезна инструкция по запуску таковой печати:
- В своем документе нажмите на кнопку «Файл», что расположена в верхней левой части интерфейса.
- В правом меню выберите пункт «Печать». Вместо этих двух шагов вы можете просто использовать комбинацию клавиш Ctrl+P.
- Откроется интерфейс настройки печати документа. Выберите пункт «Печать на обоих сторонах» или «Двусторонняя печать», в зависимости от версии программы. Поместите бумагу в лоток и нажмите «Печать».
- Программа напечатает первую половину книги. После этого вы получите соответствующее уведомление с инструкциями, как загрузить листы для печати на другой стороне.
Теперь вы знаете, как создать книжный формат в документе Word или перейти в режим чтения, если вам просто удобнее читать документ в книжном формате.
Особенности ориентаций в Вордах разных годов
Текстовый редактор претерпел значительные изменения с ранних 2000-х годов. Изменение интерфейса повлекло за собой необходимость заново разбираться в базовых принципах работы.
В Ворде 2003 и 2007
Старая версия внешне отличается от существующих, поэтому процесс изменения некоторых параметров также имеет другой алгоритм действий. Открыв новый документ, следует перейти на меню «Файл» и кликнуть на соответствующую графу для изменения параметров.
Версия 2007 года первая представила пользователю новый интерфейс текстового редактора. Теперь все задачи разбиты по логическим параметрам и определены в блоки. Чтобы изменить ориентацию документа, нужно перевести взгляд на панель инструментов и выбрать «Разметка страницы».
Нажатие на поле «Ориентация» вызовет контекстное меню, в котором следует выбрать необходимый тип.
В Ворде 2010-2016
Все последующие версии программы не имеют серьезных отличий между собой, поэтому и изменение параметров листов проходит по одному алгоритму. Необходимо выбрать соответствующую вкладку для разметки и в выехавшем меню выбрать одну из предложенных вариаций.
Благодаря офисной программе Microsoft Word появилась возможность на профессиональном уровне работать с текстом. Правильно выбранная ориентация страницы увеличивает качество подаваемой информации, особенно в случае больших таблиц или иллюстративного материала.
Способ 2. Постраничная разметка
Альтернативой к первому способу является постраничная разметка нужного вам документа. Итак, если у вас не вышло сделать в ворде одну страницу альбомную, а другую книжную первым способом, то выполните следующее.
Допустим, у вас есть текст пяти страниц в книжной разметке, и вам нужно сделать сделать второй и четвёртый лист альбомной формы. Действуйте следующим образом:
- Кликните мышкой на левый верхний край второй страницы, дабы курсор занял самое крайнее левое верхнее положение;
- Выберите верхнюю вкладку «Разметка страницы»;
- В ней вновь нажмите на стрелочку справа от «Параметры страницы»;
-
Кликните на «альбомная», а в опции «Применить» выбираем вариант «До конца документа» и жмём на «Ок».
Изменяем разметку страницы
Начиная со второй страницы все страницы стали альбомные.
Скриншот страниц книжной и альбомной ориентации в Word
- Теперь нам необходимо сделать третью страницу книжной в Ворд. Установите курсор на верхний левый край третьей страницы, вновь выполните вход в параметры страницы, но там выберите «Альбомная», и «До конца документа».
- Третья и последующие страницы станут альбомные. Теперь вновь идём на четвёртую страницу и по такому же алгоритму делаем её книжной.
- Потом переходим на пятую и делаем её альбомной. Думаю, суть действий читателю ясна.
- В итоге получим вот такой результат.
Чередующаяся ориентация страниц