Содержание
- Склонение существительного «сверка» (изменение по падежам и числам)
- Требования к содержанию
- Консультация специалиста КонсультантПлюс по составлению сопроводительных писем
- Текст сопровождения
- Опись
- Подписи и контактная информация
- Порядок обмена документами
- Печатный вариант акта сверки
- Документальное оформление сверки с контрагентами
- Взаимозачет
- Пример заполнения
- Как составить
- Как произвести сверку расчетов с контрагентами, если документов нет в учете организации
- Как создать акт сверки в 1С
- Когда нужно составлять акты сверки
- Для чего нужен?
- Порядок проведения сверки
- Пример продления срока исковой давности по задолженности
- Расшифровка по Основным средствам для расчета налога на имущество по 2-му и 3-му разделам декларации «Авансы по налогу на имущество». Промо
- Бухучёт и сальдо
- Для чего нужны справки и акт сверки?
Склонение существительного «сверка» (изменение по падежам и числам)
Существительное «св е́ рка» (неод.)
Падеж | Единственное число | Множественное число |
---|---|---|
Именительный Кто? Что? | св е́ рка | св е́ рки |
Родительный Кого? Чего? | св е́ рки | св е́ рок |
Дательный Кому? Чему? | св е́ рке | св е́ ркам |
Винительный (неод.) Кого? Что? | св е́ рку | св е́ рки |
Творительный Кем? Чем? | св е́ ркойсв е́ ркою | св е́ рками |
Предложный О ком? О чём? | св е́ рке | св е́ рках |
Делаем Карту слов лучше вместе
Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!
Я обязательно научусь отличать широко распространённые слова от узкоспециальных.
Насколько понятно значение слова спесивый (прилагательное):
Предложения со словом «сверка»
Когда выписывают чек, корешок бланка остаётся у чекодателя, чтобы впоследствии можно было провести сверку сумм, выплаченных в виде чеков.
Цитаты из русской классики со словом «сверка»
На ее морщинистом лице, хранившем следы былой красивости, неизменно лежало брюзгливо-жадное выражение [Настоящие 13 отрывков составляют лишь часть дополнений и разночтений, выявленных нами сверкой печатного текста «Мелкого беса» с текстом рукописным, xранящимся в Институте русской литературы Академии Наук СССР, в архиве Ф. К. Сологуба.
Значение слова «сверка»
СВЕ́РКА , -и, ж. Действие по знач. глаг. сверить—сверять и свериться—сверяться. Сверка списков избирателей. Сверка курса по компасу. (Малый академический словарь, МАС)
Дополнительно
Значение слова «сверка»
СВЕ́РКА , -и, ж. Действие по знач. глаг. сверить—сверять и свериться—сверяться. Сверка списков избирателей. Сверка курса по компасу.
Предложения со словом «сверка»
Когда выписывают чек, корешок бланка остаётся у чекодателя, чтобы впоследствии можно было провести сверку сумм, выплаченных в виде чеков.
Результаты совместной сверки расчётов по налогам, сборам, пеням и штрафам оформляются актом.
Поэтому приходится делать сверки, на которые тратится много времени.
Морфология
Карта слов и выражений русского языка
Онлайн-тезаурус с возможностью поиска ассоциаций, синонимов, контекстных связей и примеров предложений к словам и выражениям русского языка.
Справочная информация по склонению имён существительных и прилагательных, спряжению глаголов, а также морфемному строению слов.
Сайт оснащён мощной системой поиска с поддержкой русской морфологии.
Источник статьи: http://kartaslov.ru/%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D0%BA%D0%BB%D0%BE%D0%BD%D1%8F%D1%82%D1%8C-%D1%81%D1%83%D1%89%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B5/%D1%81%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%BA%D0%B0
Требования к содержанию
Схема сопроводительного письма в случае отправки актов взаиморасчетов не отличается от любого другого сопровождения:
- Реквизиты отправителя.
- Реквизиты получателя.
- Дата и номер обращения.
- Приложение.
- Подписи.
- Контакты того, кто направляет акт сверки.
Реквизиты отправителя чаще всего указаны в шапке бланка. К ним относятся наименование, ИНН, КПП, адрес. Дополнительная информация (ОГРН, банковские счета и пр.) указывается по желанию.
Реквизиты получателя указываются в верхнем правом углу. Обязательно приводится наименование получателя. ИНН, адрес, должность получателя и иная дополнительная информация не являются обязательными, но помогают быстрее доставить пакет до нужного человека. С точки зрения принципов деловой переписки, направляя акт сверки, рекомендуется указывать получателем руководителя. Если его имя неизвестно, указывается только должность.
Консультация специалиста КонсультантПлюс по составлению сопроводительных писем
Составление сопроводительного письма в случае отправки документов в организации или государственные органы — это необязательный, но желательный документ. Основное назначение — дать правильное представление адресату, какие именно документы были посланы, и главное — оно содержит основные разъяснения отправителя, которые он хочет довести до адресата. Сопроводительное письмо всегда имеет приложение.
Порядок оформления сопроводительного письма к акту сверки взаимных расчетов не регламентирован. Как не установлены и типовая форма названного документа, и перечень обязательных реквизитов письма, поэтому каждая организация вправе разработать и утвердить ее самостоятельно.
Текст сопровождения
Эта часть традиционно начинается словами «Направляем вам…». Далее обобщенно указывается пакет бумаг, цель отправки просьба к получателю о порядке работы с направляемыми документами. Например: «Направляем Вам акт сверки расчетов за период с 01.01.2017 года по 30.06.2017 года с документами, подтверждающими отгрузку продукции. Просим в течение 3 рабочих дней подписать и возвратить акт сверки, либо сообщить о расхождениях в указанных данных».
Если есть расхождения во взаиморасчетах, это нужно указать в тексте. В качестве подтверждения рекомендуется дополнить пакет доказательствами: заверенными копиями первичных документов. Их можно запросить и у контрагента, если по данным сверки в вашем учете их нет. А чтобы избежать споров, рекомендуем напомнить партнеру, что к рассмотрению могут быть приняты только первичные документы, подписанные с обеих сторон.
Опись
Суть сопровождения — в том числе зафиксировать, какая именно документация направлена. Поэтому опись (или приложение) играет очень важную роль. Необходимо конкретизировать каждую отправляемую бумагу, указать все реквизиты, чтобы не возникало разночтений и подлогов. Каждый элемент приложения указывается в отдельной строке, нумеруется арабскими цифрами. Для проверки комплектности, уточняется количество листов каждого элемента. Список по приложению может быть подытожен общим количеством бумаг и листов.
Подписи и контактная информация
Достоверность информации подтверждается подписями должностных лиц. Если по правилам делопроизводства полномочия подписывать такие бумаги переданы какому-то сотруднику, будьте готовы предоставить партнеру подтверждающие документы. Однако помните, что если акт сверки и сопроводительное письмо подписаны не руководителем, то при рассмотрении претензий в суде эти их отклонят.
Контакты ответственного лица указываются для удобства технической работы. Чаще всего это сотрудник, ответственный за участок работы или конкретный проект. Укажите его имя, телефон и адрес электронной почты.
Порядок обмена документами
Обменяться документами можно лично, с курьером, по почте или в электронном виде.
При личной доставке необходимо обязательно проставить отметку на копии сопровождения, чтобы подтвердить факт и дату передачи
Это может быть крайне важно при судебных разбирательствах
При отправке почтой для подтверждения факта отправления и состава приложения рекомендуется оформлять опись вложения. В противном случае в суде пакет могут не принять к рассмотрению.
При передаче в электронном виде рекомендуем не забывать о необходимости заключить соглашение с партнером об электронном документообороте и оформить электронно-цифровую подпись. Без ЭЦП, даже при указании электронных адресов в договоре, обмен документацией будет носить только технический характер и не примется в качестве доказательства в суде.
Печатный вариант акта сверки
Предоставляется возможность распечатки трех форм для акта сверки. Для этого в программе присутствует меню «Печать», которое содержит:
- Акт сверки;
- Акт сверки (с печатью и подписью);
- Конверт.
Первые две формы друг от друга практически ничем не отличаются. Их главным отличием является наличие места для печати. Печатная форма документа содержит:
- дебетовую информацию нашей организации с датой и суммой;
- кредитную информацию со стороны контрагента с датой и суммой;
- обороты за весь период сверки;
- итоговую сумму задолженности;
- название организации, в сторону которой образовалась задолженность.
Документальное оформление сверки с контрагентами
Акты сверок с контрагентами можно оформлять в свободной форме, унифицированного документа для подобных операций не разработано. Но существует перечень общепринятых правил для составления рассматриваемого документа:
предварительная проверка названия контрагента на предмет его возможного изменения. Сделать это можно любым удобным способом (например, запросить электронную выписку из ЕГРЮЛ на сайте nalog.ru);
указание на конкретный договор, чтобы проверяющим органам и самому контрагенту было понятно о каком направлении сотрудничества идет речь. Особенно это актуально для сверки расчетов с компаниями, с которыми заключено одновременно несколько договоров поставки или оказания услуг. При возникновении налоговых споров ссылка на номер и дату договора позволяет быстро идентифицировать обязательство и точно установить его исковой срок давности;
при заполнении акта сверки обязательно делать ссылку на первичные документы – накладные на продукцию, акты оказания услуг, платежные поручения на оплату и т.д. По перечисленным первичным регистрам легче восстановить хронологию расчетов и подтвердить сальдо;
обязательно указание в акте сверки даты инвентаризации обязательств, юридического наименования сторон, суммы долга, расшифровки должностей и подписей от обоих контрагентов;
если одна из компаний – налогоплательщик НДС, акт инвентаризации обязательств должен содержать ссылку на данный факт (примерно так – в сумму задолженности входит НДС 18%);
дата подписания документа – важная деталь, влияющая на продление срока исковой давности задолженности (3 года). Не стоит путать дату составления акта сверки с датой его подписания сторонами, налоговики рассматривают именно последнюю при дополнительном начислении прибыли
Важно: если одна сторона подписала акт 10-го числа, а вторая – 11-го, ориентироваться нужно на более позднюю из них;
наличие у лиц, подписывающих сверку расчетов, полномочий для выполнения данного действия. Традиционно акт инвентаризации визирует руководитель компании
Если это делает иной сотрудник организации – потребуется подтверждение его полномочий (приказ, доверенность и т.д.).
Следуя вышеперечисленным правилам составления акта сверки, бухгалтеру удастся избежать споров и недопонимания с налоговыми органами, с недобросовестными контрагентами и иными заинтересованными лицами. Форму и содержание акта сверки с контрагентами желательно закрепить в Учетной политике организации в форме Приложения к ней.
Взаимозачет
При зачете взаимных обязательств акты сверки – главный документ. Они подтверждают, что каждая сторона выступает поставщиком и покупателем, или отражают иные виды задолженностей. Допустим, Организация «А» купила у организации «Б» товар и должна ей денег, а «Б» ранее брало заем и, в свою очередь, оказалось дебитором фирмы «А».
Обратите внимание! Гражданский кодекс предусматривает возможность одностороннего зачета (статья 410), при условии что это не запрещено законом или договором. Самые распространенные вопросы при зачете: когда отражать доходы на УСН, в какой момент учитывать погашение займа, уплату процентов или неустоек и т.д
Законодательство говорит: в бухгалтерском учете на дату подписания акта. Он подтверждает, что стороны погасили взаимные обязательства, а значит, фактически провели оплату
Самые распространенные вопросы при зачете: когда отражать доходы на УСН, в какой момент учитывать погашение займа, уплату процентов или неустоек и т.д. Законодательство говорит: в бухгалтерском учете на дату подписания акта. Он подтверждает, что стороны погасили взаимные обязательства, а значит, фактически провели оплату.
Налоговый учет зависит от системы НО. Например, при УСН на дату акта будут учтены доходы или расходы, т.к. в учете используется кассовый метод, а при налоге на прибыль ничего не изменится, если применяется метод начисления, ведь речь идет только о расчетах.
Пример заполнения
Документ может быть заполнен письменным (от руки) или электронным (на компьютере) способом. Для его составления может быть использован фирменный бланк организации или обыкновенный лист формата А4. Важную роль играет подтверждение документа силами обеих сторон, при этом подписи должны быть представлены в оригинальном формате, т. е. использование факсимиле недопустимо.
Если в локальных нормативных актах предприятия содержится требование об использовании печатей, документ должен быть обязательно завизирован ими. Составление акта происходит в двух экземплярах. Если появится необходимость, всегда можно сделать копии и заверить их дополнительно. Данные об акте подлежат внесению в учетный журнал.
Как составить
Лучше всего, если бланк сопроводительного письма будет разработан в организации, тогда работники смогут использовать утвержденную форму.
В нем можно указать предпочтительный способ получения ответа (почтовым отправлением, на электронный адрес, курьером).
Для составления необходимо знать:
- должностное лицо в компании контрагента, которое имеет соответствующие полномочия;
- актуальные реквизиты компании-адресата;
- актуальные реквизиты собственной компании;
- причину проведения проверки.
Материалы по теме
Как правильно написать сопроводительное письмо к документам
Удобно разработать отдельный образец сопроводительного письма к контракту с каждой организацией, с которой существуют договорные отношения. В таком случае организация должна назначить лицо, отвечающее за актуальность реквизитов и должностных лиц контрагентов. Форма документа утверждается приказом, электронная форма должна быть доступна исполнителям.
Как произвести сверку расчетов с контрагентами, если документов нет в учете организации
Ситуация 1: организация приобретает материальные ценности.
- Необходимо уточнить, не была ли проведена документация в ином периоде, например следующем за периодом сверки. Если у компании отсутствуют документы, по которым возникли расхождения в АС расчетов, стоит перейти к следующему этапу.
- Уточнить у работника организации, осуществляющего взаимодействие с контрагентом, передал ли он документы по закупке сотрудникам бухгалтерского отдела. Если не передал, то необходимо их забрать и провести проверку на соответствие данным контрагента, содержащимся в акте. После этого их надо отразить в БУ.
- При отсутствии документов стоит перейти к следующему шагу.
- Сформировать запрос контрагенту на предоставление дубликатов недостающих документов. Когда они будут получены, провести их проверку и отразить в БУ.
На любом из этапов может произойти одна из следующих ситуаций:
- Фирма-партнер раньше времени отразила дебиторскую задолженность. Допустим, по договору права собственности переходят покупателю во время приемки товара. Работники организации-покупателя приняли товар в месяце, следующем за проведением сверки. Покупатель вправе подписать акт сверки с расхождениями, в котором будут указаны их причины.
- Если документы были отражены контрагентом позднее положенного срока, покупатель может подписать акт, составленный поставщиком.
Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:
Ситуация 2: организация является покупателем услуг. Алгоритм действий будет аналогичен тому, который рассмотрен для первой ситуации. Однако существует один нюанс. Датой оказания услуг, соответственно, и датой формирования дебиторской задолженности является то число, когда покупатель подписал акт выполненных работ.
Исключением является предоставление коммунальных услуг, стоимость которых рассчитывается на основе показаний учетных приборов. Датой формирования АС будет дата оказания услуги.
Как создать акт сверки в 1С
Для уточнения или согласования состояния расчетов с партнерами (контрагентами) используется сверка взаиморасчетов. Проводится она с помощью акта «Сверка взаиморасчетов».
Акт сверки – это первичный документ, предназначенный для контроля и регистрации сверки взаиморасчетов. Этот документ подтверждает финансовую дисциплину партнера и позволяет провести проверку финансовых взаимоотношений с контрагентом за выбранный период или подтвердить задолженность клиента.
Для формирования Акта сверки с партнером (контрагентом) в конфигурациях «1С:ERP» / «1С:Комплексная автоматизация» / «1С:Управление торговлей» пользователь переходит из раздела «Продажи»
/«Расчеты с клиентами» в справочник«Сверки взаиморасчетов». Также документ можно создать из разделов«Закупки» и«Казначейство» (скриншоты кликабельны).
Рисунок 1 — Форма окна раздел «Продажи»
В открывшемся справочнике «Сверки взаиморасчетов»
пользователь нажимает кнопку«Создать новую» (рис. 2).
Рисунок 2 — Справочник документов «Сверки взаиморасчетов»
Откроется окно «Сверка взаиморасчетов (создание)»
, где пользователю необходимо заполнить реквизиты.
- «За период» / «По» — указать период анализа расчетов;
- «Организация», «Контрагент» — участники сверки.
Из поля «Детализация»
- без детализации – сверка взаимных расчетов проводится только в разрезе контрагента;
- по партнерам – сверка проводится в разрезе контрагента и всех участвовавших партнеров;
- фильтр по партнеру – взаиморасчеты проводятся в разрезе контрагента и заданного партнера;
- по договорам – сверка будет проводится в разрезе контрагента и договоров;
- фильтр по договору – сверка проводится в разрезе контрагента и заданного договора.
При установке о
в документ вносится информация о взаимных расчетах в разрезе договоров и расчетных документов. Детализация зависит от вида расчетов указанного в договоре.
Далее необходимо нажать кнопку «Применить»
(рис. 3). Детализированная информация будет распечатана в форме акта в виде приложения.
Рисунок 3 — Форма документа «Сверка взаиморасчетов» (настройка детализации взаиморасчетов)
В окне «Сверка взаиморасчетов (создание)»
нажать кнопку«Заполнить по данным организации» для автоматического заполнения документа по данным учета в программе. Также при помощи кнопки«Добавить» можно вручную указать данные по расчетам (рис. 4). И в списке выбрать расчетный документ, по которому существует задолженность по данным контрагента.
Рисунок 4 — Форма документа «Сверка взаиморасчетов» (вкладка «Задолженность по данным контрагента»)
Далее провести документ, кнопка «Провести и закрыть»
. Акт сверки будет зарегистрирован в системе в статусе«Создана» .
Для печати данных по взаиморасчетам пользователь нажимает кнопку «Печать»
(рис. 5). В списке выбора доступны варианты печатных форм«Акта сверки» :
- Акт сверки взаимных расчетов.
- Акт сверки взаимных расчетов (с задолженностью по данным контрагента).
Рисунок 5 — Форма документа «Сверка взаиморасчетов» (печать документа)
«Акт сверки взаимных расчетов»
включает информацию, содержащую перечень первичных документов, оформленных между участниками взаиморасчетов (рис. 6).
Рисунок 6 — Печатная форма «Акт сверки взаимных расчетов»
В варианте документа «Акт сверки взаимных расчетов (с задолженностью по данным контрагента)»
отображается состояние задолженности на дату оформления сверки (рис. 7).
Рисунок 7 — Печатная форма «Акт сверки взаимных расчетов (с задолженностью по данным контрагента)»
После печати документ передается контрагенту. В системе необходимо изменить статус документа на «На сверке»
, кнопка«Установить статус» (рис. 8).
Рисунок 8 — Список документов сверки взаиморасчетов (установка статуса)
Контрагент сверяет данные, присланные организацией, со своими данными. Информация о расхождениях по задолженностям взаиморасчетов заполняется на закладке «Задолженность по данным контрагента»
После согласования взаиморасчетов и подписания документа пользователь изменяет статус на «Сверена»
Нужна помощь по работе в системе?
Закажите обучение или получите консультацию у наших специалистов!
Когда нужно составлять акты сверки
Лучше всего заниматься составлением данных документов по окончании каждого отчетного периода (все те же месяц, квартал и год). Это позволит внести ясность в отношения с партнерами и свести к минимуму риск появления недоработок в бухгалтерском учете.
Акты совершенно необязательно составлять вручную, изучая всю документацию. Сегодня существует специальное программное обеспечение, которое поможет быстро сделать выборку по конкретной компании за определенный период.
Как уже упоминалось выше, подписывая акт сверки, контрагент официально признает наличие у него задолженности. Однако следует учитывать, что согласно действующему законодательству, он совсем не обязан делать это. Напротив, если недобросовестный партнер не собирается рассчитываться с долгами, он может отправить документ обратно без подписи. Чтобы исключить такую возможность, в акте необходимо указать, что если по истечении установленного срока документ не будет заверен, сальдо останется не подтвержденным. В этом случае можно использовать акт в качестве доказательства для судебного разбирательства.
Для чего нужен?
Налаживание профессиональных отношений с контрагентами является непростым процессом. В нем участвует не только руководство, но и работники других отделов, в том числе, бухгалтерии, помогающие формировать положительный имидж фирмы.
Например, СП, и также акты сверок подготавливаются бухгалтерскими работниками. И, именно, они, в большинстве своем, отправляют данные документы контрагенту. Сопровождающие письма, в качестве деловой этики, способствуют налаживанию доверительного сотрудничества между партнерами.
Акт сверки редко отправляется партнеру в виде единичного документа. Обычно, любой документ, в том числе и акт сверки отправляется контрагенту в сопровождении с письмом, в котором объясняется цель приложенных документов.
Требования к оформлению сопроводительного письма к акту сверки взаиморасчетов
Все деловые письма обязаны составляться согласно правилам, обозначенным в ГОСТ Р 6.30-2003 от 03.03.2003 года, в том числе, с правильным выбором шрифта, его стиля и величины. Обычно, при формировании СП рекомендуется использовать шрифт Тimes New Roman, с размером от 12 до 14 и межстрочным интервалом от 1 до 2.
При формировании СП необходимо соблюдать следующие требования:
- Сопровождающее послание к акту сверки желательно составлять на фирменном бланке предприятия.
- Каждый пункт такого письма обязан размещаться в соответствии с общепринятой структурой подобных документов.
- СП обязано быть сформировано без ошибок, зачеркиваний и исправлений.
- При потребности нужно использовать структурированный текст.
- При отображении адресата его должность и Ф.И.О. нужно отображать в дательном падеже.
- СП нельзя направлять более четырем разным контрагентам.
- Разделы и пункты послания допускается нумеровать лишь арабскими цифрами.
- Текст требуется излагать от первого лица во множественном числе.
Учитывая, что акт сверки составляется в бухгалтерии, то и СП к составленному акту, обычно, формируется бухгалтером. Иногда, формирование СП может быть поручено секретарю предприятия или другому ответственному лицу.
Если послание к акту сверки уже подготовлено и подписано, однако в заключительный момент выявлена ошибка, то допускается ее исправление путем зачеркивания одной чертой, с припиской рядом правильных данных и заверением исправления подписями лиц, подписавших документ. Однако, в таком варианте – лучше переписать письмо.
Обязательными составными элементами СП должны быть:
1) «Шапка», где отображаются реквизиты адресата, с отображением:
- Должности.
- Названия фирмы.
- Ф.И.О. руководителя.
2) Номер и дата формирования документа.
3) При наличии – ссылка на реквизиты предыдущего письма.
4) Уважительное обращение к адресату.
5) Перечисление материалов, прикрепленных к посланию (в данном случае – акт сверки и другие сопровождающие документы).
6) Период проверки расчетов по акту сверки.
7) Прошение отправителя (обычно, – чтобы адресат подписал акт сверки и вернул один экземпляр).
Порядок проведения сверки
Двусторонний акт сверки с контрагентом составляется в 2-х экземплярах, по 1 экземпляру для каждой стороны. Первый экземпляр документа бухгалтер регистрирует в журнале, после чего – подшивает в специальное дело для хранения и контроля расчетов с покупателями, поставщиками и подрядчиками.
Направляется акт контрагенту простым или заказным письмом, иногда для сокращения сроков обработки документ может быть направлен адресату по электронной почте или факсимильным каналам связи. Контрагент проверяет полученный акт и предпринимает следующие действия:
- подтверждает сальдо;
- составляет акт разногласий;
- игнорирует предлагаемую сверку.
Расхождения в данных возможны вследствие счетных ошибок бухгалтера, некорректного отражения данных первичных документов на счетах синтетического учета и т.д. Любые несоответствия, обнаруженные в учете одной или второй стороны сверки, требуют детального изучения и корректировки.
Списывать дебиторскую или кредиторскую задолженность самостоятельно, без проведения взаимозачета между контрагентами нельзя! Исключение – списание безнадежных долгов по истечении срока исковой давности.
Пример продления срока исковой давности по задолженности
Сверка расчетов с контрагентами влияет на списание безнадежных долгов компании, которые относятся на 91 счет бухгалтерского учета (как прочие доходы или расходы). С момента подписания акта 3-летний исковой срок продлевается и начинается новый отсчет.
Конкретный пример:
Компания «Иволга» на 01 марта 2016г. по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» имеет долг 200 000 руб. за проданную предприятию «Колокольчик» продукцию. Реализация товара произошла 30 декабря 2012г. Условия оплаты по договору – в течение 2-х месяцев с момента отгрузки покупателю. Акт сверки с данным контрагентом был подписан 01 октября 2013г. Когда именно главный бухгалтер «Иволги» вправе списать безнадежную дебиторскую задолженность на прочие расходы компании по причине истечения 3-летнего срока исковой давности?
Фактически обязательства фирмы «Колокольчик» перед компанией «Иволга» возникли 30.12.2012г. Срок оплаты – не позднее 30.03.2013г. С этого момента отсчитываем 3 года, эта дата – 30 марта 2016г. Но при подписании акта сверки 01.10.2013г. произошла автоматическая пролонгация срока исковой давности еще на 3 года – до 01.10.2016г. Если на конец дня 01 октября 2016г. продавец не погасит долг (полностью или частично) или не предпримет никаких попыток признать свою задолженность, сумму бухгалтерской справкой и составлением специального акта можно будет списать на расходы организации.
Расшифровка по Основным средствам для расчета налога на имущество по 2-му и 3-му разделам декларации «Авансы по налогу на имущество». Промо
Отчет «Расшифровка отчета ‘Авансы по налогу на имущество’ по 2-3 разделам» предназначен для проверки и контроля правильности расчета регламентированного отчета «Авансы по налогу на имущество» в разрезе Основных средств. Предоставляет ряд дополнительных данных по состоянию ОС организации на текущий момент согласно данным хозрасчетного регистра. Написан на основании стандартных процедур заполнения регламентированных отчетов, но дополнительно показывает данные в разрезе групп ОС и каждого ОС, согласно данным 2-го и 3-го разделов стандартного отчета. Версия для обычного приложения тестировалась на УПП 1.3, но должно работать в БУ, БУ КОРП 2.0, КА, БАУ и БАУ КОРП (по крайней мере для обычных /неуправляемых/ приложений). Версия для управляемого приложения тестировалась на БП 3.0. В отчете учтены ОС, введенные в эксплуатацию после 2013 и учтены изменения, введенные в 2017 г. Предусмотрено три варианта отчета: 1. Для обычного приложения 8.1-8.3 платформ; 2. Для управляемого приложения 8.2 — 8.3 платформ; 3. Универсальный вариант, который подходит для обоих типов конфигураций: для обычного и управляемого приложений (удобно, если на предприятии используются оба типа — и обычные, и управляемые приложения).
2 стартмани
Бухучёт и сальдо
Финансовая деятельность организации должна отражаться в документации первичного учёта. К этой категории относится бухгалтерский отчёт, имеющий вид таблицы, поделённой на две половины: справа показывается кредит, а слева — дебет. Двойная таблица включает в себя 99 строк с указанием активных и пассивных счетов. По мнению специалистов, внешний вид счёта напрямую влияет на смысловую нагрузку кредита и дебета. Эти показатели применяются для демонстрации порядка в обороте финансовых ресурсов и имущества предприятия.
Основное внимание в бухучёте уделяется выявлению остатка после сведения статьи затрат и выручки предприятия. Проведение таких расчётов даёт возможность получить выписку о размере чистой прибыли, полученной от основной деятельности компании
Для выявления этих данных нужно просто узнать разницу между кредитом и дебетом. Чтобы как-то обозначить такой показатель, применяется термин «сальдо».
Некоторые юридические лица и индивидуальные предприниматели, чтобы не сделать ошибку во взаиморасчётах, составляют акт сверки (дебет и кредит) в конце отдельного периода (к примеру, одного месяца). Обязательным этот документ не является и составляется в том случае, если стороны достигли согласия и готовы его подписать. При этом акт сверки применяется в большинстве компаний всех сфер экономики.
Параметр, показывающий, что объём доходов больше текущих расходов организации, называется дебетовым сальдо. В том случае если производственные затраты превышают выручку фирмы, применяется словосочетание «кредитовое сальдо». Эти понятия используются для проведения анализа успешности финансовых процессов конкретной фирмы за определённый промежуток времени. Следовательно, если величина дебета намного выше суммы кредитования на активных счётах, то компания обладает финансовой стабильностью.
Для чего нужны справки и акт сверки?
И справки (о состоянии расчетов и об исполнении обязанности), и акт сверки нужны прежде всего для выявления и устранения расхождений в сведениях о состоянии расчетов с бюджетом, которые имеются у налогоплательщика и инспекторов (что особенно актуально перед составлением отчетности по итогам года), поскольку от ошибок не застрахована ни одна из сторон налоговых правоотношений.
Более того, в регулярной проверке состояния расчетов с бюджетом заинтересованы обе стороны (несмотря на указанные выше право налогоплательщика и обязанность контролеров), поскольку такие действия позволят в дальнейшем избежать (не нужных никому) споров, связанных, например, с взысканием с учреждения налоговой задолженности.
Также поводом для получения справок или проведения сверки по налогам для учреждения могут стать следующие обстоятельства:
-
Реорганизация. Согласно ГК РФ в передаточном акте или разделительном балансе должны содержаться достоверные сведения о налоговых обязательствах.
-
Получение лицензий, кредитов (претенденты на получение лицензии или кредита, как правило, должны представить информацию о состоянии расчетов с бюджетом).
-
Смена налоговой инспекции.
-
Необходимость для внутреннего использования.
Налоговики, в свою очередь, инициируют проведение справка сверка расчетов с бюджетом в ситуациях, которые предусмотрены абз. 3 п. 7 ст. 45, абз. 2 НК РФ (например, в случае обнаружения возможной переплаты по налогам), или в иных случаях, установленных налоговым законодательством (п. 3 Регламента организации работы с налогоплательщиками, плательщиками сборов, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и налоговыми агентами, утвержденного Приказом ФНС РФ от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444@).